Jest kilka sposobów zmniejszania ilości miejsca na dysku twardym zajmowanego przez wiadomości e-mail i wiadomości grup dyskusyjnych:
Kompaktowanie i wykonywanie kopii zapasowych folderów poczty e-mail
Zwalnianie miejsca na dysku poprzez usuwanie przechowywanych wiadomości grup dyskusyjnych
Usuwanie kopii wychodzących wiadomości e-mail
Przechowywanie wiadomości na serwerze poczty e-mail
Usuwanie plików dzienników użytych w celu rozwiązywania problemów